Gmina Nur Biuletyn Informacji Publicznej

Nur, dnia 24.06.2025 r.

IZD.042.12.4.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania

ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn.zm.)

określonego w art. 2 ust. 1. pkt. 1. na:

organizację i przeprowadzenie wydarzenia skierowanego do grup wymagających szczególnego wsparcia (wydarzenie – spotkanie ze specjalistą połączone z debatą / dyskusją) oraz do ogółu społeczeństwa (wydarzenie – stoisko podczas wydarzenia
(np. festyn, piknik rodzinny) organizowanego w gminie)) podczas Pikniku rodzinnego w Gminie Nur ramach realizacji projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu”, planowanego do realizacji w ramach Priorytetu II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza”
dla Działania 2(i) „Wspieranie efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych” Funduszy Europejskich dla Mazowsza na lata 2021-2027”

I.  Dane Zamawiającego:

Gmina Nur, ul. Drohiczyńska 2, 07-322 Nur, REGON: 450670108, NIP: 759-162-49-53, nr tel.: 86-277-99-00

adres poczty elektronicznej: ekodoradca@gminanur.pl

adres strony internetowej: http://bip.gminanur.pl

II. Tryb udzielania zamówienia:

Tryb zawarcia umowy: z pominięciem ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późń. zm.), wartość umowy poniżej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

III.  Opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wydarzenia skierowanego do grup wymagających szczególnego wsparcia (wydarzenie – spotkanie ze specjalistą połączone z debatą / dyskusją) oraz do ogółu społeczeństwa (wydarzenie – stoisko podczas wydarzenia (np. festyn, piknik rodzinny) organizowanego w gminie)) podczas Pikniku rodzinnego w Gminie Nur

2. Zakres opracowania:

1)   Opracowanie scenariusza wykładu warsztatowego dla minimum 20 osób o tematyce adekwatnej do treści – przyczyny pogarszania jakości powietrza, skutki zdrowotne i finansowe oddychania złej jakości powietrzem. Przebieg akcji: zapoznanie uczestników, wykład (z wykorzystaniem np. materiałów multimedialnych), przerwa, dyskusja). Cel: Zapoznanie osób młodych z możliwymi do zastosowaniami / rozwiązaniami OZE i poznanie ich zalet.

2)  Organizację krótkiej prelekcja na każdy z tematów akcji w formie dyskusji / prelekcji , równolegle podczas całego czasu trwania akcji będzie dostępne stoisko. Akcja obejmuje organizację skierowanego do osób dorosłych stoiska informacyjnego wraz z miejscem edukacji ekologicznej dla dzieci. Będzie to miejsce pozyskania informacji o wszystkich treściach określonych w dokumencie „Badanie potrzeb edukacyjnych mieszkańców scenariusz planowanych działań na lata 2025-2028 opracowano dla Gminy Nur”.

3)       Zapewnienie wykwalifikowanego specjalisty do prowadzenie wykładów.

4)       Zidentyfikowanie grup wymagających szczególnego wsparcia – osoby młode od 16 do 25 roku życia.

5)       Dostarczenie materiałów edukacyjnych i warsztatowych niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów.

6)       Przygotowanie stanowiska eksperckiego dotyczącego energii słonecznej oraz 4 atrakcji dostępnych dla ogółu społeczeństwa.

7)       Przygotowanie stanowiska warsztatowego w miejscu wydarzenia, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu (np. stołów, namiotów, rekwizytów).

8)       Przeprowadzenie min. 2 wykładów na stanowisku eksperci, co najmniej 1 dla grup wymagających szczególnego wsparcia oraz co najmniej 1 dla ogółu społeczeństwa.

9)       Aktywizacja uczestników poprzez interaktywne działania, podczas pikniku mieszkańcy będą mieli możliwość skorzystania z gier np. koło fortuny z nagrodami czy rzut do celu, tworzenie np. lasu w słoiku, rowery wytwarzające prąd.

10)   Zaprezentowanie działania pojazdów niskoemisyjnych poprzez zapewnienie pojazdów zasilanych energią pozyskiwaną z promieni słonecznych (np. gokarty solarne).

11)   Podczas wydarzenia należy dokonać stosownego oznakowania materiałów logotypami projektu „Mazowsze bez smogu”.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w organizacji wydarzeń ekologicznych (należy przedstawić min. 3 realizacji z ostatnich 2 lat), dysponują potencjałem technicznym i osobami uprawnionymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

V.  Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania całości zamówienia w dniu 13 lipca 2025 r., podczas Pikniku Rodzinnego (rozpoczęcie wydarzenia ok. godziny 14:00) na placu za Szkołą Podstawową im. Marii Konopnickiej w Nurze, ul. Łomżyńska 14, 07-322 Nur.

VI. Ocena ofert:

1.       Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania formalne.

2.       Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: cena – 100%.

3.       Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą cenę zostanie podpisana umowa.

4.       W sytuacji, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane pierwotnie w złożonych ofertach.

VII.  Metoda składania ofert:

1.     Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2.     Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.     Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę lub osoby do tego uprawnione.

4.     W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego upoważniające do wykonania tej czynności.

5.     Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert:

1.Oferty należy składać do dnia 27-06-2025 r. do godz. 12.00.

- osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy w Nurze ul. Drohiczyńska 2, 07-322 Nur   

- przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego lub dostarczyć za pośrednictwem kuriera — oferty nadesłane pocztą lub dostarczone kurierem będą zakwalifikowane do oceny pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę lub kuriera.

- drogą e-mailową na adres: ekodoradca@gminanur.pl

- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: Urząd Gminy Nur:/ f7558jnfbk/

2.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zamawiającego zostanie odrzucona.

4. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert tj. w dniu 27-06-2025 r. o godz. 12.05.

IX. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. W przypadku składania oferty pocztą lub bezpośrednio w siedzibie zamawiającego na kopercie należy umieścić napis: „Zapytanie ofertowe na organizacja i przeprowadzenie wydarzenia skierowanego do grup wymagających szczególnego wsparcia (wydarzenie – spotkanie ze specjalistą połączone z debatą / dyskusją) oraz do ogółu społeczeństwa (wydarzenie – stoisko podczas wydarzenia (np. festyn, piknik rodzinny) organizowanego w gminie)) podczas Pikniku rodzinnego w Gminie Nur”.

X.Uwagi:

1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niedoszacowanie przez Wykonawcę wartości zamówienia.

2. Do oceny zostaną dopuszczone wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.

XI. Pozostałe informacje:

1. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji umowy:

a)    Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem strony internetowej:

https://nur.bipgmina.pl/wiadomosci/14358/lista/zamowienia_publiczne_do_130000_zl

oraz pocztą elektroniczną na wskazany w ofercie adres e-mail.

2. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 

- Klaudia Zawistowska – Podinspektor ds. księgowości budżetowej tel.: (86) 277-99-15, adres e-mail: place@gminanur.pl.

- Wioleta Godlewska- Ekodoradca, telefon: (86) 277-99-05, adres e-mail: ekodoradca@gminanur.pl.

XII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.

2. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nierzetelnego przygotowania oferty (w tym oferty nieczytelne), bądź oferty złożonej po terminie obciążają Wykonawcę.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów.

5. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, informacja o wyborze Wykonawcy zostanie wysłana do Wykonawców, którzy odpowiedzieli na ogłoszenie.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków ogłoszenia bez podania przyczyn.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podawania przyczyn.

9. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10.  W przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy, umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta jako kolejna spośród pozostałych jest najkorzystniejsza.

XIII. Termin ważności ofert:

Termin ważności ofert to 30 dni od dnia upływu składania ofert.

XIV. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż:

1.    Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Nur, ul. Drohiczyńska 2, 07-322 Nur; REGON: 450670108; NIP:759-162-49-53; tel.: +48 86 277 99 00; e-mail: ugnur@gminanur.pl.

2.   By nadzorować sprawy związane z ochroną danych osobowych oraz udzielać Państwu szczegółowych informacji wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Mogą Państwo skontaktować się z nim mailowo pisząc na adres: iod@gminanur.pl.

3.  Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu wszczynania i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym formułowanie zapytań ofertowych, prowadzenie negocjacji w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, lub – w przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki - w celu wynegocjowania postanowień takiej umowy, w związku z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w związku z wykonaniem umowy, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w związku z obowiązkami prawnym ciążącym na Administratorze wynikającym z różnych przepisów, m.in. o rachunkowości, podatkowych, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

4.  Odbiorcami danych mogą być w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja w oparciu o art. 18 i 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz podmioty świadczące nam usługi kurierskie, pocztowe, prawne lub informatyczne, nasi inni zaufani partnerzy, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych, a także organy publiczne uprawnione do tego na podstawie właściwych przepisów

5.   Państwa dane zawarte w protokołach postępowania wraz załącznikami, zamawiający przechowuje zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku prowadzenia postępowania w oparciu o narzędzia i urządzenia komunikacji elektronicznej udostępnione przez inny podmiot, Zamawiający może powierzyć mu przechowywanie protokołu oraz załączników w jego systemie teleinformatycznym, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu elektronicznej kopii wszystkich informacji i dokumentów związanych z tym postępowaniem. Jeżeli okres obowiązywania Umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.   W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do usunięcia danych lub ich przeniesienia – tylko we wskazanych albo dozwolonych przez prawo przypadkach, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7.   Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

8.   Podanie danych jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania może uniemożliwić realizację usług przez Administratora.

9.   Bardziej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w naszym podmiocie znajdą Państwo w Polityce Prywatności dostępnej na naszej stronie internetowej lub kontaktując się z naszym IOD.

XV. Załączniki:

1.    Formularz ofertowy.

Nur, dnia 27.06.2025 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Nur

Ul. Drohiczyńska 2,

07-322 Nur

NIP 7591624953

IZD.042.12.4.2023

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

organizację i przeprowadzenie wydarzenia skierowanego do grup wymagających szczególnego wsparcia (wydarzenie – spotkanie ze specjalistą połączone z debatą / dyskusją) oraz do ogółu społeczeństwa (wydarzenie – stoisko podczas wydarzenia (np. festyn, piknik rodzinny) organizowanego w gminie)) podczas Pikniku rodzinnego w Gminie Nur ramach realizacji projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu”, planowanego do realizacji w ramach Priorytetu II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” dla Działania 2(i) „Wspieranie efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych” Funduszy Europejskich dla Mazowsza na lata 2021-2027”

Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) określonego w art. 2 ust. 1. pkt. 1, złożono następujące oferty:

Zamawiający informuje, że na realizację zamówienia przeznaczył kwotę 20 000,00 zł.                     

Nur, dnia 02.07.2025 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Nur

Ul. Drohiczyńska 2,

07-322 Nur

NIP 7591624953

IZD.042.12.4.2023

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

organizację i przeprowadzenie wydarzenia skierowanego do grup wymagających szczególnego wsparcia (wydarzenie – spotkanie ze specjalistą połączone z debatą / dyskusją) oraz do ogółu społeczeństwa (wydarzenie – stoisko podczas wydarzenia (np. festyn, piknik rodzinny) organizowanego w gminie)) podczas Pikniku rodzinnego w Gminie Nur ramach realizacji projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu”, planowanego do realizacji w ramach Priorytetu II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” dla Działania 2(i) „Wspieranie efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych” Funduszy Europejskich dla Mazowsza na lata 2021-2027”

Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) określonego w art. 2 ust. 1. pkt 1, wybrano najkorzystniejszą ofertą złożoną przez Wykonawcę:

Uzasadnienie wyboru: Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu, jego oferta nie podlegała odrzuceniu i była najkorzystniejsza.

Zamawiający informuje, że w postępowaniu odrzucono

Oferta Nr 3 złożona przez:  CKSP Sp. z o.o. ul. Powązkowska 15, 01-797 Warszawa.

Uzasadnienie odrzucenia oferty: Oferta podlega odrzuceniu ze względu na to, że Wykonawca nie dostarczył odpowiedzi na poniższe wezwania:

1)       Wezwanie do uzupełnienia brakujących dokumentów do Zapytania ofertowego.

2)       Wezwanie do złożenia wyjaśnień co do rażąco niskiej ceny.